해외출장비 경비처리 요건

해외 출장시 증빙서류에 대한 문의

| 답변일자 : 2004-09-06| 조회 : 27

* 질문

해외 출장시 증빙서 수취 관련 문의

1) 숙박비 등 영수증빙처리
- 해외 출장 시 중국이나 필리핀 등 실질적으로 카드 사용이 한정되어있는 곳에서는 현금 결재하는 경우가 많음. 그럴 경우 5만원이 넘는 증빙에 관하여는 어떻게 증빙처리하여야 하야하는지와 증빙수취를 못한 경우에는 어떻게 처리되는지 문의.
또 만약 5만원이 넘은 금액에 대해서 카드 결재가 되지 않아 현금결재를 한 경우에 증빙불비가산세 및 손금불산입 적용이 되는지 여부

2) 숙박비의 영수처리
- 해외 출장 중 사정에 의하여 민박이나 가정집에서 숙박을 한 경우에 증빙서 처리는 어떻게 해야하는지 문의

* 답변 :

귀 상담의 경우 성의껏 답변하겠습니다.

질의1 및 2의 경우 국외에서 재화 또는 용역을 공급받아 지출한 경우와 사업자등록대상이 아닌 비사업자로부터 거래한 경우에는 정규증빙수취 예외에 해당하여 가산세가 부과되지 않는 것이며, 일반 영수증 등을 거래증빙으로 수취하여도 세제상 불이익이 없는 것입니다.

감사합니다.

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출장일비, 해외출장일비의 처리에 대하여

답변 ; 법인이 임직원에게 여비를 지급하고 객관적으로 경비를 지출하였음을 확인할 수 있는 증빙을 수취·보관하여야 하는 것이나, 불가피하게 증빙을 수취할 수 없는 경우 등으로서 실비변상정도의 지급액은 사규에 의하여 그 지급기준이 정하여져 있고 사회통념상 타당하다고 인정되는 범위내에서는 손금에 산입할 수 있는 것입니다. 감사합니다.

작성 날짜 : 2005-03-07